1. 選準(zhǔn)展會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間:參展企業(yè)通過(guò)參加展會(huì)，開(kāi)拓新市場(chǎng)，達(dá)到事半功倍的效果。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個(gè)性的展臺(tái)展柜等展示設(shè)備。展覽設(shè)計(jì)對(duì)于參展方來(lái)說(shuō)是一筆較大的開(kāi)支，但是其所起到的功效卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出展臺(tái)本身的價(jià)值。 展覽會(huì)設(shè)計(jì)可以是開(kāi)放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會(huì)上作為一個(gè)完整的展臺(tái)都須是醒目而與眾不同的，使來(lái)過(guò)展臺(tái)的參觀者留下深刻的印象。展會(huì)搭建展覽會(huì)是各個(gè)公司市場(chǎng)企劃的重要內(nèi)容之一,其目的就是為了在公眾面前樹(shù)立良好的公司形象，這對(duì)于公司開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)是非常重要的。展會(huì)指定搭建商一場(chǎng)沒(méi)有經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)的即興的或凌亂的展示將會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來(lái)吸引參觀人群，那設(shè)計(jì)師所能提供的設(shè)計(jì)可能只會(huì)發(fā)揮類似于美術(shù)展示的功能，而不能達(dá)到促進(jìn)行銷的功能。譬如讓一場(chǎng)電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。 首先，他們可以了解同行的信息;其次，他們可以調(diào)查當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)需求和潛力;第三，他們可以在展會(huì)期間通過(guò)與當(dāng)?shù)卮砩毯徒?jīng)銷商的廣泛接觸來(lái)找到合適的合作伙伴。

2、判斷展會(huì)會(huì)的性質(zhì): 展會(huì)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)在一定程度上會(huì)有好壞的交織，因此，正確判斷展會(huì)會(huì)參展會(huì)的性質(zhì)之前必須做好功課。

3、考察活動(dòng)主辦方和承辦方的資質(zhì)與水平:展會(huì)企業(yè)能否獲得成功進(jìn)行舉辦并取得一個(gè)良好發(fā)展成果，取決于主辦方和承辦方在各個(gè)重要環(huán)節(jié)上的細(xì)節(jié)、配合和工作績(jī)效，參展會(huì)不僅可以同時(shí)通過(guò)與展會(huì)主辦方的反復(fù)出現(xiàn)接觸，觀察和了解中國(guó)主辦會(huì)計(jì)人員在操作中的表現(xiàn)，以判斷主辦方和承辦方的資質(zhì)和水平，是否有舉辦高成效展會(huì)的能力。

4.了解展會(huì)的歷史和推廣：展會(huì)占展會(huì)費(fèi)用的很大一部分。一個(gè)展會(huì)最終能獲得多少利益通常取決于展會(huì)宣傳和廣告的程度和效果。在決定是否參加展會(huì)之前，參展會(huì)應(yīng)該充分了解展會(huì)的宣傳情況，并判斷展會(huì)組織者的計(jì)劃可能會(huì)帶來(lái)什么效果。這是參展會(huì)在展會(huì)前應(yīng)該知道的問(wèn)題之一。如果這是一個(gè)A的展會(huì)，并有多年的影響力，這是僅供參考。

5.檢查展會(huì)在行業(yè)中的知名度：行業(yè)名牌產(chǎn)品的展會(huì)，不僅可以提高展會(huì)的水平和吸引力，還可以提高其他產(chǎn)品的效率。 參展會(huì)在計(jì)劃參展時(shí)，應(yīng)更多地了解展會(huì)行業(yè)的態(tài)度和評(píng)價(jià)，以確定展會(huì)可能的規(guī)模和影響。

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