最常用的辦法是準備進行一些企業(yè)可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄 給您想邀請的參觀中國買家，讓他們必須到您的展會上才能湊成一個完整的一份禮品。展臺搭建制作一種對觀眾的心理、思想和行為產生影響的創(chuàng)造性設計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達手段，借助展具設施，將要傳播的信息和內容呈現在公眾面前。展臺設計搭建展現企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個性的展臺展柜等展示設備。展覽設計對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠遠高出展臺本身的價值。 展覽會設計可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。廣州家具展搭建根據部門工作單完成制作及準備工作，安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。事實已經證明我們這種管理辦法發(fā)展確實能有效地實現提高以及參展會對某個展會的訪問率。在美國，有一家上市公司 在展會前制作了一大批印有對于公司沒有名字的用于裝爆米花的紙袋，隨邀請函一起工作提前寄給該公司的新老員工客戶，說明憑此邀請函主要可以提供免費教育進入該展會參觀，而憑紙袋可 以在該公司展會上獲贈免費的爆米花。這一研究方法使該公司應該成為那次展會過程中有問題最多參觀者的展會，由此得到有效方式提高了分析該公司的A度。

現在，有很多展會入場證書掛在用戶的脖子上，一些參展會在這方面非常聰明，用懸掛繩索印上的公司標志和名稱，寄給網站上的參觀者。由于繩索通常制作得很漂亮，大多數游客在收到入場卡后很樂意換入場卡。游客們用這些引人注目的懸掛繩索在地板上四處走動，這相當于許多免費宣傳該公司的移動廣告牌。

更貼心的參展會制作了一些宣傳冊，介紹當地的交通、旅游、住宿、海關等情況，免費向展會參觀者介紹。 由于有相當多的游客來自遙遠的地方，他們確實希望在展會結束后參觀當地和周邊地區(qū)，這些小冊子非常有用，因此非常受歡迎。 這種聯系使參觀者對制作和分發(fā)小冊子的公司感覺良好。

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