1.應盡早規(guī)劃和確定各項活動。廣州家具展搭建根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作，安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。展覽設計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天，但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設計的重要性應不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個好的展示設計并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設計必須能支持展示企劃的營銷目標，否則展示將只能發(fā)揮類似藝術品的功能，而不能達到營銷工具的功能。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產(chǎn)品內(nèi)涵的創(chuàng)意設計，才是A適合的。 邀請國內(nèi)外人士參加活動，至少在六個月前發(fā)出邀請，并發(fā)送相關說明材料。

2.對于多個組織共同舉辦的活動，要事先明確各自的職責，避免指揮和對外事務過多，使客人感到困惑。

圖3。在決定開放時間時，應充分考慮當?shù)氐慕煌?、氣候和工作習慣等因素。開幕式應盡量如期舉行，以免時間過長。

4．開幕式主持人應以學生適當發(fā)展方式進行說明企業(yè)的身份（請禮儀小姐擔任主持人除外）。

5．開幕式宣布中國出席各種活動的領導人不宜進行過多。在介紹"出席××活動的領導、貴賓"中，不應主要包括政府主辦企業(yè)單位的領導人，應是外賓、外單位領導人。一般這種情況下各主辦會計單位工作領導應排在賓客后面（主辦單位組織領導是國家發(fā)展領導人的則應先報）；如有一個外國駐華大使學生參加的，其位置則應選擇提前（因其是外國元首的代表）。

6.開幕式剪彩活動可以免除，如需安排剪彩活動，人數(shù)不宜過多。 為了省錢，緞帶應該換成緞帶。

7.在開幕詞中，按照國際慣例，“女士們、先生們”或“尊貴的來賓們、女士們、先生們”，沒有必要加上“朋友們、同志們”。

8.像“歡迎”“謝謝”這樣的句子應該盡可能地概括，以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時，要盡量控制好現(xiàn)場，讓說話人配合翻譯。中文講完后不要讓中國人馬上鼓掌，而是讓中外雙方在翻譯完后一起鼓掌，以示對外賓的尊重。

9．考慮到中國翻譯上的困難，講話中避免企業(yè)使用以及國內(nèi)研究工作中我們常用的縮略語或慣用語或引用古詩、諺語。

10. 對外演講(包括文件和材料)應使用“中國”和“中國政府”。

11.在介紹地方或企業(yè)情況時,應突出要點,語言應簡潔、冗長,從古代到現(xiàn)在,并應涵蓋人文地理和各個方面;數(shù)字應堆放(必要時可提供書面材料)。

12.展會的開幕式不同于演講，贊助商或領導不能講得太長。盡量簡潔具體，不要太有禮貌。

13. 在重要活動中，提醒與會者關閉手機、傳呼機或將其調至靜音狀態(tài)。

14．嚴格按展會相關規(guī)定的時間進行參展和撤展，不遲到，不早退。

15.展會期間，觀眾應保持熱情、積極、耐心。不要在博物館里聊天或聊天。因此，沒有人會關心這個展會。展覽、展會應保持清潔，并注意防火、防盜等工作。

廣州領藝展覽有限公司自成立以來，專注于展臺設計裝修展臺設計搭建，以不斷追求和超越的意識創(chuàng)造展覽行業(yè)時尚前衛(wèi)的設計風格，以嚴格的施工質量標準和貼心的服務意識獲得客戶的肯定。咨詢電話：13711456636 微信同號。更多詳情請瀏覽我司官方網(wǎng)站：www.everthinginthemind.com)