展會(huì)會(huì)是參展會(huì)推廣產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)，會(huì)議組織者不可能在這么短的時(shí)間內(nèi)有這么多的買家。展會(huì)指定搭建商一場(chǎng)沒有經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的即興的或凌亂的展示將會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來(lái)吸引參觀人群，那設(shè)計(jì)師所能提供的設(shè)計(jì)可能只會(huì)發(fā)揮類似于美術(shù)展示的功能，而不能達(dá)到促進(jìn)行銷的功能。譬如讓一場(chǎng)電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。 廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產(chǎn)品內(nèi)涵的創(chuàng)意設(shè)計(jì)，才是最適合的。展臺(tái)搭建制作一種對(duì)觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生影響的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)活動(dòng)。通過在會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)活動(dòng)中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達(dá)手段，借助展具設(shè)施，將要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。 展會(huì)會(huì)被會(huì)議組織的決策者視為一種強(qiáng)有力的促銷手段。 會(huì)議組織者的主要收入來(lái)源是入場(chǎng)費(fèi)和注冊(cè)費(fèi)，以及向與會(huì)者收取的租用展覽的費(fèi)用。 參展會(huì)需提前支付一定數(shù)量的訂位費(fèi)，通常是租金的一半，其余的在以后支付。

1.展會(huì)廳酒店收取的展會(huì)廳費(fèi)用主要是根據(jù)展會(huì)廳的情況而定的，由于長(zhǎng)期占用會(huì)議室，展會(huì)租金一般是在會(huì)議室租金的基礎(chǔ)上1A - 200%，布置拆除時(shí)間也要收費(fèi)?；蛞宰赓U的形式提供的小型展會(huì)室，通常為2.5米乘3米。展會(huì)廳的酒店費(fèi)用包括照明、暖氣、空調(diào)、清潔服務(wù)和電話服務(wù)。此外，展覽費(fèi)用還包括安裝費(fèi)用和拆卸費(fèi)用。此外，會(huì)議組織者在制定租用價(jià)格時(shí)還應(yīng)考慮到展覽服務(wù)提供商的成本。收費(fèi)一般是根據(jù)房間的布置數(shù)量以及家具(如桌椅)的費(fèi)用而定。:以上兩項(xiàng)費(fèi)用是制定展館租金的依據(jù)。酒店將展會(huì)室出租給會(huì)議組織者時(shí)，還必須考慮以下因素:

(1)團(tuán)體房間和會(huì)議室的承諾程度。

(2)團(tuán)體組織成員花費(fèi)在餐飲管理方面的費(fèi)用。

(3)該集團(tuán)未來(lái)是否會(huì)有這樣的業(yè)務(wù)。

（4）本集團(tuán)服務(wù)過程中是否存在其他異常情況。

(5)當(dāng)天其他會(huì)議組的會(huì)議室要求。

(六)機(jī)構(gòu)規(guī)定的展會(huì)場(chǎng)地面積。

2．展會(huì)活動(dòng)形式與租金成本費(fèi)用展會(huì)會(huì)通常有兩種主要形式，一種是展會(huì)同會(huì)議同時(shí)企業(yè)進(jìn)行，另一種展會(huì)是貿(mào)易展會(huì)的一部分。由于各種形式存在不同其收費(fèi)管理方式也不同：

（1）展會(huì)與會(huì)議同時(shí)進(jìn)行。這是一種常見的展會(huì)安排，租金收取變化不大。如上所述，這種收費(fèi)方法僅基于展會(huì)區(qū)域。

（2）作為交易會(huì)一部分的展會(huì)，通常向公眾開放。 交易會(huì)組織者主要通過租用酒店的展區(qū)來(lái)獲利，這通常比在會(huì)議的同時(shí)舉辦展會(huì)收取更高的費(fèi)用。 然而，會(huì)議室很少使用，展會(huì)收費(fèi)較高，可能會(huì)損壞酒店設(shè)施，增加交通流量。

3.會(huì)議組織單位在完成展會(huì)場(chǎng)地設(shè)計(jì)、布置后，將展會(huì)場(chǎng)地租給與會(huì)人員使用。展會(huì)室費(fèi)用包括展會(huì)場(chǎng)地及布置、標(biāo)識(shí)及家具、地毯、鮮花或植物、設(shè)施及其他費(fèi)用、參展會(huì)為舉辦展會(huì)而支出的費(fèi)用、實(shí)際租用的展會(huì)室數(shù)目。展會(huì)室一般以以下方式租用:

(1)按平方米或立方米收空間費(fèi)。

(2)按標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)展室收費(fèi)。

（3）根據(jù)展會(huì)室或展會(huì)室的位置進(jìn)行收費(fèi)。

酒店會(huì)議作為交易會(huì)的一部分舉辦展會(huì)，交易會(huì)通常向公眾開放。

廣州領(lǐng)藝展覽有限公司自成立以來(lái)，專注于展臺(tái)設(shè)計(jì)裝修展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建，以不斷追求和超越的意識(shí)創(chuàng)造展覽行業(yè)時(shí)尚前衛(wèi)的設(shè)計(jì)風(fēng)格，以嚴(yán)格的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和貼心的服務(wù)意識(shí)獲得客戶的肯定。咨詢電話：13711456636 微信同號(hào)。更多詳情請(qǐng)瀏覽我司官方網(wǎng)站：www.everthinginthemind.com)