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如何降低成本和控制預(yù)算?

發(fā)布時間:2022-08-12       點擊數(shù):507

參展單位除需支付裸地租金、展臺設(shè)計、展臺設(shè)計、展品運輸、保管等必要費用外,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的需要參展。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產(chǎn)品內(nèi)涵的創(chuàng)意設(shè)計,才是最適合的。展臺搭建制作一種對觀眾的心理、思想和行為產(chǎn)生影響的創(chuàng)造性設(shè)計活動。通過在會議、展覽會、博覽會活動中,利用空間環(huán)境,采用建造、工程、視覺傳達(dá)手段,借助展具設(shè)施,將要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。展覽設(shè)計搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺只能展出幾天,但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設(shè)計的重要性應(yīng)不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個好的展示設(shè)計并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能,但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設(shè)計必須能支持展示企劃的營銷目標(biāo),否則展示將只能發(fā)揮類似藝術(shù)品的功能,而不能達(dá)到營銷工具的功能。 支付交通費、餐飲費、人員培訓(xùn)費等其他費用,7、8、8、8的費用合計預(yù)算即可想象。

那么,我們怎樣才能讓參展商花更少的錢,做更多的工作呢?對于展臺設(shè)計和施工的一小部分,展會公司還對如何降低成本和控制預(yù)算提出了一些建議,希望能給大家?guī)斫】档膸椭U古_設(shè)計與施工是相輔相成的,展臺設(shè)計需要綜合性的建筑材料,以便給出一個清晰合理的材料清單。展會會具有時間緊、周期短、規(guī)模大的特點,搭建時間也是有限的,一般在2-3天內(nèi)完成,那么展臺搭建者在這么短的時間內(nèi),搭建展臺的速度最快??傊?,建立材料選擇系統(tǒng)的組成部分是最好的選擇。首先,該系統(tǒng)的組件運輸比較方便,可拆卸,省力,塑料,可回收,關(guān)鍵是在不降低美觀的同時,價格也比較合理?;厥绽檬鞘″X和控制預(yù)算的最好方法之一。有些公司,可能會在一段時間內(nèi)參加一個以上的展會,所以如果參展商能保持這些材料完好無損,下次展會,也可以繼續(xù)使用。其次,75% 至80% 的廢物是在攤位設(shè)立前后產(chǎn)生的。廢物處置費是由主辦機(jī)構(gòu)另行收取的費用。并且現(xiàn)在支持建立越來越多的綠色環(huán)保,只是,系統(tǒng)組件可以做到。第三,系統(tǒng)的組成部分不僅環(huán)保,質(zhì)量也可靠,可以解決攤位結(jié)構(gòu)的平衡和牢固,可以幫助施工人員節(jié)省大量的麻煩。此外,系統(tǒng)各種組成部分高度靈活,前提是必須有經(jīng)驗豐富的施工人員,這樣在施工中可以節(jié)省很多不必要的麻煩,保證施工過程的順利。


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