一般的做法是:

1. 地點(diǎn)、時(shí)間

2. 名稱、組織者地址

3. 場地安排及有無活動(dòng)場地設(shè)計(jì)可供選擇租用(效果好的展會(huì)會(huì)往往無多余場地以及可供新展出者租用)

4. 場地費(fèi)用

5. 有無相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)搭建，其內(nèi)容及規(guī)格

6. 租場截止期

7. 可供租賃的設(shè)備、成本、租賃前期限

8. 不管有沒有裝飾物，標(biāo)準(zhǔn)成本

9.是否有服務(wù)人員(引座員、解說員、翻譯等。展會(huì)設(shè)計(jì)搭建一門綜合的設(shè)計(jì)藝術(shù)，是一種實(shí)用的、以視覺藝術(shù)為主的空間設(shè)計(jì)。展覽設(shè)計(jì)搭建既是短暫的也是永恒的---雖然展臺(tái)只能展出幾天，但是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。 展示設(shè)計(jì)的重要性應(yīng)不只限于空間的規(guī)劃和布置。一個(gè)好的展示設(shè)計(jì)并不需要在商業(yè)環(huán)境中具備特別的功能，但卻必須能突顯參展方所想傳遞給參觀者的訊息。因此展示設(shè)計(jì)必須能支持展示企劃的營銷目標(biāo)，否則展示將只能發(fā)揮類似藝術(shù)品的功能，而不能達(dá)到營銷工具的功能。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個(gè)性的展臺(tái)展柜等展示設(shè)備。展覽設(shè)計(jì)對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出展臺(tái)本身的價(jià)值。 展覽會(huì)設(shè)計(jì)可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會(huì)上作為一個(gè)完整的展臺(tái)都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺(tái)的參觀者留下深刻的印象。)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

10. 設(shè)計(jì)、施工、裝修、運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、攝影、清潔等服務(wù)管理公司的名稱、地址及收費(fèi)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

11. 保險(xiǎn)、安全安排

12.目錄出版的截止日期

13. 展會(huì)新聞服務(wù)宣傳材料的收集截止日期和材料要求

14.組織者的包裝要求

15. 展品及道具最遲到達(dá)日期

16. 旅館不同位置及收費(fèi)管理標(biāo)準(zhǔn)

17. 招待設(shè)施

廣州領(lǐng)藝展覽有限公司自成立以來，專注于展臺(tái)設(shè)計(jì)裝修展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建，以不斷追求和超越的意識(shí)創(chuàng)造展覽行業(yè)時(shí)尚前衛(wèi)的設(shè)計(jì)風(fēng)格，以嚴(yán)格的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和貼心的服務(wù)意識(shí)獲得客戶的肯定。咨詢電話：13711456636 微信同號(hào)。更多詳情請瀏覽我司官方網(wǎng)站：www.everthinginthemind.com