雜志、報紙媒體廣告（主要是專業(yè)雜志媒體、大眾雜志媒體等，主要在展會前和展會期間）

2、查找組織者。展會設(shè)計搭建一門綜合的設(shè)計藝術(shù)，是一種實用的、以視覺藝術(shù)為主的空間設(shè)計。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產(chǎn)品內(nèi)涵的創(chuàng)意設(shè)計，才是最適合的。展臺設(shè)計搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個性的展臺展柜等展示設(shè)備。展覽設(shè)計對于參展方來說是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出展臺本身的價值。 展覽會設(shè)計可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。

（1）主辦單位的條件：在當(dāng)?shù)鼐哂袡?quán)威性和知名度

　　（2）合作學(xué)習(xí)方式：一種經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展方式為對方企業(yè)單位為我們可以提供更多一些社會服務(wù)，費(fèi)用管理形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，采用一次性付款。

　　3、申請各種批文

　　4、場地聯(lián)系

以成都為例，四川省展覽廳主要是為公眾展覽，主要是為了引起人們的關(guān)注，而國際展會中心主要是為專業(yè)展覽。

　　5、聯(lián)系宣傳媒體

　?。?） 對象：專業(yè)媒體和大眾媒體

　?。?） 方式：直接付款；用展臺信息交換和我們會刊廣告可以交換。

　　6、制作活動邀請函（已經(jīng)附）

7. 創(chuàng)建客戶名單（>通過期刊、雜志、網(wǎng)站等收集）

　　二、 實施招展

　　1、 招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等

　　2、 招展的步驟：

　?。?）發(fā)布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發(fā)給客戶名錄中的單位）

　?。?）跟蹤拜訪（找準(zhǔn)企業(yè)負(fù)責(zé)人）

在對方收到邀請后第一次后續(xù)訪問。 此次訪問將產(chǎn)生三種類型的客戶：即決型、直接拒絕型和反對型（分別為5%、10%和75%）； 對于第一類客戶：要求客戶進(jìn)一步提出要求，以便為第二類客戶提供令客戶滿意的購買服務(wù)：了解客戶拒絕為面試做準(zhǔn)備的原因，第二次面試推動客戶推薦下一次展覽，要求客戶介紹其他客戶維持關(guān)系，隨后聯(lián)系第三類客戶： 詢問客戶的需求和第二次訪問的反對意見，以消除客戶的顧慮

3. 展會使用文件：項目邀請函、展臺確認(rèn)函、參展商指南

　　三、 實施招商

　?。?） 在招展工作過程中，可以把拒絕型客戶信息轉(zhuǎn)換成我們參觀商

　?。?） 通過網(wǎng)絡(luò)媒體技術(shù)可以間接招來一些參觀商

（3）主要業(yè)務(wù)邀請工作仍在投產(chǎn)前1-2周，由承辦單位組織業(yè)務(wù)邀請工作，如在二級市場組織專業(yè)觀眾出差、發(fā)送短信邀請、來電邀請等。

(四)主辦單位為展覽會提供的工作;

　　四、 相關(guān)活動

展覽會的相關(guān)活動包括研討會、技術(shù)交流等。這些活動的目的是為參展商和業(yè)界人士提供額外的服務(wù)，從而提高展覽的形象和質(zhì)量。

　　五、 展會現(xiàn)場

　　（1） 布展：參展商可以提前兩天時間設(shè)計布展工作。

廣州領(lǐng)藝展覽有限公司自成立以來，專注于展臺設(shè)計裝修展臺設(shè)計搭建，以不斷追求和超越的意識創(chuàng)造展覽行業(yè)時尚前衛(wèi)的設(shè)計風(fēng)格，以嚴(yán)格的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和貼心的服務(wù)意識獲得客戶的肯定。咨詢電話：13711456636 微信同號。更多詳情請瀏覽我司官方網(wǎng)站：www.everthinginthemind.com