作為 CRM 領(lǐng)域新勢(shì)力的代表，苦瓜軟件從世界500強(qiáng)和知名展覽企業(yè)的核心團(tuán)隊(duì)了多維分析，認(rèn)為目前的情況是由于主要軟件廠商的產(chǎn)品缺乏全面和系統(tǒng)的了解，主辦方負(fù)責(zé)采購(gòu)展會(huì)管理軟件，在軟件選擇上造成了混亂、疑惑和最終作出錯(cuò)誤的判斷和決定。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀的方式就是制作具有企業(yè)文化和個(gè)性的展臺(tái)展柜等展示設(shè)備。展覽設(shè)計(jì)對(duì)于參展方來(lái)說(shuō)是一筆較大的開支，但是其所起到的功效卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出展臺(tái)本身的價(jià)值。 展覽會(huì)設(shè)計(jì)可以是開放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會(huì)上作為一個(gè)完整的展臺(tái)都須是醒目而與眾不同的，使來(lái)過(guò)展臺(tái)的參觀者留下深刻的印象。展會(huì)指定搭建商一場(chǎng)沒(méi)有經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì)的即興的或凌亂的展示將會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來(lái)吸引參觀人群，那設(shè)計(jì)師所能提供的設(shè)計(jì)可能只會(huì)發(fā)揮類似于美術(shù)展示的功能，而不能達(dá)到促進(jìn)行銷的功能。譬如讓一場(chǎng)電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。展會(huì)搭建展覽會(huì)是各個(gè)公司市場(chǎng)企劃的重要內(nèi)容之一,其目的就是為了在公眾面前樹立良好的公司形象，這對(duì)于公司開展商務(wù)活動(dòng)是非常重要的。同時(shí)，苦瓜軟件為展覽企業(yè)如何正確選擇適合自己的展覽管理軟件，總結(jié)了以下五點(diǎn)注意事項(xiàng):

　　1．展覽信息化要用軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，選擇最適合企業(yè)的展會(huì)軟件是核心。要選擇最適合展覽公司的軟件，最重要的是靜下心來(lái)，深入分析管理需求?，F(xiàn)實(shí)中大部分展覽企業(yè)往往是找?guī)准夜?yīng)商，聽他們介紹后，對(duì)比一下，再綜合選擇一下自己想要的功能，這就變成了企業(yè)的需求。管理需求一定要有前瞻性和系統(tǒng)性，需求應(yīng)該來(lái)自于展會(huì)的管理實(shí)踐，并高于企業(yè)管理實(shí)踐。只有這樣，才能取得預(yù)期的成果。只有對(duì)自己的需求真的負(fù)責(zé)，才可能選到好的展會(huì)軟件，這是其一。

　　2.不要期待展覽軟件解決一切社會(huì)問(wèn)題。苦瓜軟件首席信息技術(shù)構(gòu)架師薛永生的觀點(diǎn)是：制度和軟件系統(tǒng)一樣，都是展覽企業(yè)管理信息化環(huán)境建設(shè)一個(gè)成功的保障。當(dāng)遇到一些問(wèn)題時(shí)，首先教師應(yīng)該甄別應(yīng)該是靠改進(jìn)教學(xué)軟件產(chǎn)品性能研究還是靠制度去解決，軟件絕不是萬(wàn)能的，大家每天應(yīng)該聯(lián)絡(luò)幾個(gè)不同客戶，這是個(gè)制度存在問(wèn)題，軟件只幫你計(jì)數(shù)。

展會(huì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)先于信息化建設(shè)。 我國(guó)許多展會(huì)企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中，目標(biāo)不明確，沒(méi)有考慮企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，其初衷是解決現(xiàn)有的瓶頸，信息化只是作為提高效率的工具。 不能作為管理工具來(lái)看待，更不用說(shuō)支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略了，這些都會(huì)給企業(yè)未來(lái)的信息化建設(shè)留下隱患。 信息化建設(shè)應(yīng)能支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要。

四個(gè)。不要推翻根深蒂固的管理模式。不同的展會(huì)企業(yè)和不同的項(xiàng)目都有自己的項(xiàng)目特點(diǎn)。一旦信息化脫離了固有的管理模式或獨(dú)特的企業(yè)管理軌道，軟件再好也只能是空中樓閣，在這種情況下，在員工中實(shí)施是不可行的。這種破壞性變革的阻力和風(fēng)險(xiǎn)是巨大的。因此，信息化建設(shè)必須考慮展會(huì)企業(yè)的特殊經(jīng)營(yíng)或經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。

??5?。售后服務(wù)和技術(shù)框架比看得見的功能更重要。一套軟件的框架一旦確定，軟件的擴(kuò)展性、負(fù)載、平臺(tái)特性也就基本確定了。這是后期難以改變的。應(yīng)該優(yōu)先考慮跨平臺(tái)的，擴(kuò)展性好的，比如J2EE。

廣州領(lǐng)藝展覽有限公司自成立以來(lái)，專注于展臺(tái)設(shè)計(jì)裝修展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建，以不斷追求和超越的意識(shí)創(chuàng)造展覽行業(yè)時(shí)尚前衛(wèi)的設(shè)計(jì)風(fēng)格，以嚴(yán)格的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和貼心的服務(wù)意識(shí)獲得客戶的肯定。咨詢電話：13711456636 微信同號(hào)。更多詳情請(qǐng)瀏覽我司官方網(wǎng)站：www.everthinginthemind.com